Módulo I - Construção de FÓRMULAS e funções

Neste Módulo aprenderá a dominar a utilização de funções e fórmulas para facilitar e agilizar a monitorização de dados, apresentando a informacão de forma clara eordenada segundo as indicações do nosso Instrutor.

• Fórmulas condicionais ("se", "soma.se", "contar.se")
• Fórmulas de busca, consulta e referência ("procv", filtros)
• Funções estatísticas e matemáticas
• Inserir comentários

Módulo II - Como estruturar os dados em forma de TABELA para facilitar a sua rápida compreensão e análise

Terá a possibilidade de sustentar a tomada de decisão em dados fiáveis mediante a organização dos dados em tabelas que facilitem a sua análise, apresentando-as de forma clara e ordenada.

• Tabelas dinâmicas que sintetizem a informação
• Gráficos
• Procura de dados específicos

Módulo III - Chaves para realizar a importação e consulta de dados sobre BASES DE DADOS EXTERNAS

Trabalhando com o seu próprio computador poderá actualizar os seus documentos utilizando a informação proveniente de diferentes ficheiros e aplicações.

• Obter dados externos
• Partilhar documentos

Módulo IV - Automatizar processos e tarefas repetitivas

Repetir as mesmas acções em Excel uma e outra vez é ineficiente e consome o seu valioso tempo. Aprenda a criar Macros para a automatização do processo, conseguindo que seja o computador a executá-las automaticamente.

• Realizar macros sem necessidade de recorrer à programação em Visual basic
• Utilização de macros para processos repetitivos
• Programação de gráficos

Módulo V - Definição de POLÍTICA DE INVENTÁRIO e GESTÃO DE STOCKS

Uma Secção desenhada específicamente para que possa determinar as diferentes políticas de inventário e leve a cabo uma óptima gestão de stocks.

• Cálculo de stocks de segurança e funcionamento
• Cálculo do lote económico de compra e/ou reabastecimento
• Pedidos resultantes de alertas ao stock mínimo

Módulo VI - Modelos aplicados à PREVISÃO DA PROCURA

Obtenha as chaves de manuseamento e análise exaustiva dos dados para a antecipação e correcta utilização de uma óptima previsão da procura.

• Média móvel
• Média móvel ponderada
• Modelos compostos (tendências)

Módulo VII - Técnicas de DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES, HISTOGRAMAS e CORRELAÇÃO DE DADOS

Neste Módulo terá a oportunidade de criar no Excel modelos que o ajudem a definir prioridades para as suas acções, desenvolver os elementos necessários para analisar as relações entre os dados em questão.

• Análise ABC
• Gráfico de Pareto
• Organização da informação segundo diferentes critérios:
  - Categorias
  - Armazéns
  - Tipologías de produtos
  - Origem e classificação

Módulo VIII - Gestão de diferentes CENÁRIOS: utilização de SOLVER e a GESTÃO do TRANSPORTE

Realização de uma comparação de diferentes restrições e a resolução de problemas tanto linear como inteiro.

• Instrução Solver
• Aplicação práctica sobre a gestão do transporte
  - Minimização de custos de transporte
  - Maximização da taxa de enchimento de recipientes

Módulo IX - CONSELHOS PRÁTICOS e melhores técnicas para poupança de tempo e esforço

Um profissional experiente dará resposta às suas dúvidas, desvendando como optimizar esta ferramenta na gestão logística da sua empresa.

• Protecção de documentos
• Ocultar fórmulas e folhas de cálculo
• Opções de impressão: cabeçalhos, comentários
• Truques e pequenos conselhos práticos

BUSINESS CASE STUDY - Indicadores (KPIs) de Logística e Transporte mediante Excel

Uma Sessão especial, práctica e interactiva na qual, mediante a análise de um Caso Práctico, poderá calcular os indicadores com ajuda do Excel e analisá-los para reportar os objectivos e resultados do departamento.

• Como comunicar os objetivos do departamento
• Tipos de indicadores e sua contabilização mediante Excel
• Organização da informação, de maneira inteligível
• Formatos condicionais
• Introdução de alertas
• Desenho da estratégia do departamento a partir dos resultados evidenciados nas tabelas

LEARNING BY DOING - Resolução interactiva de EXERCÍCIOS PRÁTICOS

Este Seminário baseia-se na contínua realização de Exercícios Práticos que se vão desenvolver ao longo dos 2 dias, para cada um dos Módulos. Sempre com a orientação e supervisão do nosso Instrutor.

Recepção dos assistentes e entrega da documentação: 9.00 h. - 9.30 h.
Horário das Sessões: 9.30 h. - 18.00 h.
Almoço: 13.00 h. - 14.00 h.
Intervalos para café: 11.00 h. - 11.15 h. e 16.00 h. - 16.15 h.