PLANO DE FORMAÇÃO

Novos desafios em formação profissional

• A necessidade de formação profissional
• Formas alternativas de desenvolvimento de competências
• O novo papel da função formação nas empresas
• O papel de cada colaborador na sua formação

Como fazer repercutir os objectivos e estratégias organizacionais no plano de formação

• Quais os objectivos de um plano de formação
• Como desenvolver competências para a função actual e para funções futuras
• A formação profissional no processo de desenvolvimento organizacional
• A formação profissional como veículo de transmissão da cultura empresarial
• A formação profissional enquanto instrumento da mudança organizacional

CASO PRÁTICO

"Mudança de Planos"

Diagnóstico de necessidades de formação

• Quando, como e que indicadores desenvolver para detectar necessidades de formação
• Quais as técnicas de diagnóstico das lacunas formativas
• Como utilizar a informação interna da empresa para o levantamento de necessidades de formação

EXERCÍCIO - "BRIEFING"

A formação interna e o recurso ao outsourcing

• Vantagens e limitações
• Como seleccionar empresas de consultoria para colaboração externa

Formação baseada nas últimas tecnologias

• Internet, Video-conferência, Formação online, Multimédia
• Como e quando utilizar o e-learning

Concepção do plano de formação

• Como fazer um bom plano de formação
  - Alinhamento estratégico
  - Capacidade de resposta
  - Viabilidade
  - Cumprimento legal

GESTÃO DO ORÇAMENTO DE FORMAÇÃO

Concepção e desenvolvimento da formação

A identificação das necessidades e o plano de formação anual como ponto de partida para a elaboração do orçamento

• A ligação do plano de formação ao plano estratégico da organização
• Recursos disponíveis: recursos humanos, materiais e de orçamento
• Prioridades das necessidades de formação detectadas por relação custobenefício
• Que informação deve constar no plano de formação em termos orçamentais: descrição das necessidades e consumo de recursos previstos para cada acção/programa. A quem se destina a formação
• Quem gere o orçamento
• Relação com a análise e qualificação de funções

O processo de elaboração do orçamento aplicado ao plano de formação

• O orçamento de formação dentro do processo orçamental da empresa
• A informação de partida: resultado anterior
• Negociar o orçamento com clientes e fornecedores (internos e externos)
• Optimização da redução de custos, perspectiva estratégica
• A avaliação e controle do orçamento: ferramentas e informações

Comunicação interna do plano e orçamento de formação

• Como apresentar o plano de formação à gestão e obter aprovação e compromisso
• Comunicação interna e envolvimento

EXEMPLO PRÁTICO

Elaboração e apresentação de um plano de formação

Os Assistentes serão recebidos no 1º dia às 8.00 h. O Evento terá início às 8.30 h., terminando aproximadamente às 17.30 h.