A FORMAÇÃO e a ESTRATÉGIA da organização

Novos desafios em formação profissional

• A necessidade de formação profissional
• Formas alternativas de desenvolvimento de competências
• O novo papel da função formação nas empresas
• O papel de cada colaborador na sua formação (self-learning)
• O conhecimento enquanto aprendizagem ao longo da vida

Como fazer repercutir os objectivos e estratégias organizacionais no Plano de Formação

• Quais os objectivos de um Plano de Formação
• Como desenvolver competências para a função actual e para funções futuras (Gestão por Competências)
• A formação profissional no processo de desenvolvimento organizacional
• A formação profissional como veículo de transmissão da cultura empresarial
• A formação profissional enquanto instrumento da mudança organizacional

o PLANO de FORMAÇÃO

Concepção do Plano de Formação

• Os "Must Have":
  - Alinhamento estratégico
  - Capacidade de resposta
  - Viabilidade
  - Cumprimento legal

Diagnóstico de necessidades de formação

• Quando, como e que indicadores desenvolver para detectar necessidades de formação
• Técnicas de diagnóstico das lacunas formativas
• Como utilizar a informação interna da empresa para o levantamento de necessidades de formação

Métodos de formação

• Método, técnica, actividade e instrumentos
• Classificação dos métodos de formação
• Definição de objectivos de formação
• Caracterização do plano de sessão
• Organização da formação

A formação interna e o recurso ao outsourcing

• Vantagens e limitações
• Como seleccionar empresas de consultoria para colaboração externa:
  - Avaliação de Fornecedores: critérios

As novas tecnologias: um plus

• Formação baseada nas últimas tecnologias - Internet, Video- Conferência, Formação online e Multimédia
  - Como e quando utilizar o e-learning

Comunicação interna do Plano de Formação

• Como apresentar o Plano de Formação à gestão e obter aprovação e compromisso
• Comunicação interna e envolvimento

GESTÃO do ORÇAMENTO da formação

A identificação das necessidades e o Plano de Formação anual como ponto de partida para a elaboração do orçamento

• A ligação do Plano de Formação ao plano estratégico da organização
• O "investimento" formação e os custos da "não-formação"
• Recursos disponíveis: recursos humanos, materiais e de orçamento
• Prioridades das necessidades de formação detectadas vs. relação custo-benefício

O processo de elaboração do orçamento aplicado ao Plano de Formação

• O orçamento de formação e o processo orçamental da empresa: alinhamento de princípios e orientações
• A informação de partida: resultado anterior
• Negociar o orçamento com clientes e fornecedores (internos e externos)
• Optimização da redução de custo-perspectiva estratégica

Conteúdos do orçamento do Plano de Formação

• Descrição das necessidades e consumo de recursos previstos para cada acção/programa
• Quantificação dos recursos estimados

Avaliação e controle do orçamento

• Ferramentas e informações

Casos Práticos: Elaboração de um Plano de Formação e respectivo orçamento

Os Assistentes serão recebidos no 1º dia às 8.00 h. O evento terá início às 8.30 h., terminando aproximadamente às 17.30 h.